업무 능력 향상 노트

업무 관련 주요 편람 목록

·학교행정 업무 편람
·너를 위한 충전기
·급여 처음이라도 괜찮아
·학교회계 예산편성 기본 지침
·급여 실무 A to Z 총망라
·계약제교원 운영 지침 (+주요 개정내용)
·교육공무직 보수 등 업무처리 요령
·교육공무직원 업무편람
·지방공무원보수업무 등 처리 지침
·늘봄학교 운영 길라잡이
·에듀파인 사용 매뉴얼

업무 처리 중 알게 된 것들

·나중에 찾기 쉽게

운동부지도자 수익자부담금

: 통상임금에 포함하지 않을지 여부는 학교 자체 협의하되 일관적으로 업무 처리할 필요는 있음
통상임금, 퇴직연금, 초과근무수당, 연차 미사용 수당 등에 포함하지 않기로 함. 2026년 근로계약 체결 시 해당 내용 계약서에 포함할 것.

현금출납부 미상계금

: 신용카드로 징수한 금액을 전액이 아니라 일부 금액만 반환할 때 발생. 카드사에서만 반환금액만큼 결제 취소되고 통장에서는 출금되지 않음.
따라서 에듀파인 현금출납부에는 반환 내역이 나오지만, 통장 입출금 거래내역에는 나오지 않음. 실제로 통장에서 반환 금액이 출금되지 않았기 때문.
신용카드사가 미리 반환하고 추후에 징수할 때 가져가는 방식.

예시) 1만원씩 5명에게 신용카드로 징수했다가, 1인당 3천원씩 반환할 경우
-현금출납부에는 3,000원*5명=15,000원 반환한 것으로 나옴
-수입일계표에 미상계금 15,000원이 파란 글씨로 나옴
-통장에는 거래내역이 없음

이후 카드사별로 다른 징수할 일이 있을 때, 예를들어 2만원을 징수할 일이 있으면 15,000원을 상계처리하고 5천원만 입금됨.

2025회계 말~2026회계 초 (2025.12월~2026.3월)

·바쁜 시기를 무사히 보낼 수 있도록.

전반적으로

업무 일정 확인 (문서등록대장 2024회계)

- 지출결의 일자: 교육공무직 연차 미사용수당 지급 일자, 퇴직연금 적립 일자,

교육공무직 인건비

- 1월 초: 처우개선 계획 공문
- 2월 초: 보수 업무 처리 요령 공문

*2025.12월 (4차 추경)

4차 추경

:12.5.금 제출 마감
- 통합지출부에서 인건비 각 예산별로 조회하고 과목경정 안 한 거 있는지 확인 후 경정처리
- 예산별로 2025.12~2026.3월 인건비 산정하고 사업관리카드 예산 잔액이랑 비교, 부족분 추가경정 요구서 작성
- 운동부지도자 수익자부담금 성립전예산 편성 금액이랑, 인원수 변동으로 인한 실징수 차액 계산 후 감액 처리
- 운동부지도자 1월 인건비 나중에 준다고 과목경정하라고 공문 옴. 경정할 예산 편성해두기
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본예산 편성 준비

: 각종 인건비 소요액 산정해두기. (사업담당자들은 회계업무 모르니까 어차피 내가 해야 함.)

- 2025회계 본예산 편성 내역 확인 (참고)

*2026.1월 (연말정산)

- 연말정산 책자 읽어두기
- 퇴직자 정산 관련 내용 미리 확인
- 세금 계산이 왜 이렇게 되는지, 몇% 공제되는지 등은 세무사의 역할이니 답할 이유 없음. (어차피 나도 모름)

*2026.2월 (정리추경)

- 운동부지도자 1~2월 인건비 목적사업비 교부되면 과목경정 처리 후 정리추경 때 기존 자체 예산 삭제.

*2026.3월

기간제교원 2.28.일자 퇴직자 4인 관련 업무

·중도정산 및 상실신고 한번에 처리
·2026.3월에 성과상여금 수령 여부 확인 (수령 조건)
- 성과상여금 받으면서 2026학년도에 다른 학교와 새로 계약한 경우: 해당 학교 담당자에게 연도별 급여총액 및 원천징수 내역 쪽지 발송. 2026귀속 연말정산 시 성과상여금 미포함금액으로 처리.
- 성과상여금 받으면서 새로 계약 안 한 경우: 2206귀속 연말정산 시 성과상여금 포함한 금액으로 연말정산 처리. 2027년 9~10월에 정산금 발생할 경우에 해당 계약제교원에게 연락.
※ 중도정산은 임의로 정산하는 거고 국세청에 신고하지 않기 때문에, 중도정산 하더라도 연말정산에 따로 반영해야 함.
※ 1년 동안 여러 학교에서 근무한 계약제교원일 경우, 근무했던 모든 학교에서 연말정산 해야 함. 연말정산 후 제출하는 근로소득 지급명세서가 중요하고 그 이전에 홈택스에 제출하는 건 별로 의미 없음. (금액만 입력하고 누가 중도퇴사하는지 모르기 때문)
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2026회계 준비

·내년에는 더 잘 할 수 있도록.

각종 운영계획 확인

·특수운영직군 (청소원) 운영 계획
·학교운동부지도자 운영 계획

3월 초 업무 준비

·학사일정 파악해두기
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·학년 진급 처리 (학생 명부 받아서 에듀파인 업로드용 파일 양식에 미리 작성)
·운동부지도자 수익자부담금 징수결의

멘탈 관리

·감정적으로 너무 동요하지 않도록

인사변동 관련

·자꾸 일일이 감정적으로 반응하면 안 됨. 실장님 차석님 사석님 가신다고 고아된 거 같다고 느끼지 말고…
나중에 보면 건강한 모습으로 반갑게 인사드릴 수 있도록 다치지 않기. 좋은 분들이지만 같이 일했던 직장 동료이지 가족이 아니다.
·실장님 말씀대로 내가 변해야 함.

기면증 등 건강 관련

·외상 입을 때마다 자꾸 상심하지 않도록 해보기. 어차피 계속 다친다. 더 다치지 않는 거에 만족해야… 현실이 그렇잖아.
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